Tout ce qu’il faut savoir sur la phase de cadrage

Pourquoi une phase de cadrage ?

Une idée de projet, aussi mûre soit-elle, ne suffit pas pour se lancer dans l’étape de réalisation. Que l’on souhaite choisir un outil existant ou procéder à des développements sur-mesure, le cadrage permet de s’assurer que l’on sait où on va.

Une phase de cadrage est primordiale pour se poser toutes les questions que l’on ne s’est pas encore posées… et leur trouver des réponses !

Ces questions portent à la fois sur vos besoins et vos bénéficiaires, mais également sur des choix techniques. Pour y répondre, la collaboration entre vous et un membre de notre équipe sur la conception d’un projet digital est essentielle. C’est cette collaboration que l’on nomme “phase de cadrage”.

Par exemple, vous souhaitez que “les utilisateurs soient inscrits pour accéder à un service”.
D’accord, c’est parti ! Mais …

  • Est-ce que toute personne peut s’inscrire ou faut-il vérifier qu’il s’agit bien de l’un de vos adhérents ?
  • Est-ce que l’utilisateur crée son compte ou voulez-vous que l’administrateur le fasse ?
  • Quelles seront les informations de connexion demandées ? Si c’est une adresse email, vos utilisateurs disposent-ils tous d’une adresse ?
  • Faut-il un email de confirmation de l’inscription ? Que se passe-t-il si je ne reçois pas l’email ?
  • Que se passe-t-il si j’ai oublié mon mot de passe ? Qui me le redonne ?

Ainsi de suite...

Qu’est-ce qu’une phase de cadrage ?

C’est la première étape du projet mais aussi l’étape-clé !

Elle est animée principalement par un.e chef.fe de projet expérimenté.e de l’un de nos prestataires partenaires. A travers des ateliers de co-conception et des échanges avec le chef de projet, nous définissons ensemble le périmètre exact du projet. Nous vous accompagnons pour prioriser les fonctionnalités et trouver les bonnes idées pour un projet réussi.

Dès le cadrage, nous sollicitons également l’expertise technique d’un.e lead développeur.euse. Cette ressource identifie les meilleures réponses techniques à vos besoins fonctionnels et à la mise en valeur de vos contenus.

Comment se termine la phase de cadrage ?

La phase de cadrage se termine avec la livraison :

DES SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES

Ce document est un cahier des charges très précis du besoin. Réalisé par le chef de projet et validé par vous, ce document traduit les éléments du cadrage pour les développeurs qui réaliseront le projet. Ce document devient la référence du projet jusqu’à sa livraison. C’est pourquoi il est essentiel de prendre le temps de valider chacun des points et de demander à ce que chaque élément vous soit parfaitement clarifié si nécessaire

Voir un exemple

DES WIREFRAMES

Les wireframes sont les schémas fonctionnels des écrans. Créés par le chef de projet et un webdesigner, ils représentent la structure exacte de l’interface de votre projet. Il ne manque que la touche graphique (couleurs, photos, typographie).

Voir un exemple

Armés de ces deux livrables, vous êtes prêt pour démarrer la production : design et développement !

Pourquoi investir dans la phase de cadrage ?

Avant tout, parce que résoudre un problème en phase de cadrage coûte beaucoup moins cher que de le résoudre alors que le produit est déjà développé.

Pour reprendre une citation bien connue* :

“Pour chaque dollar investi à résoudre un problème en phase de conception, on dépenserait 10$ à résoudre le même problème en phase de développement, et 100$+ en phase de production.”

* Robert Pressman, ingénieur informatique et professeur-chercheur à l’Université du Connecticut

La phase de cadrage comporte d’autres avantages :

  • Prendre le temps de remettre en question son approche pour éviter les erreurs de conception, par exemple grâce à des ateliers avec les futurs utilisateurs, des entretiens utilisateurs ou des études.
  • Rassembler votre équipe autour du projet : chacun se sent impliqué et contribue !
  • Se doter d’une vision de long terme pour votre projet. Certaines idées ne seront pas priorisées pour la première version de votre projet, mais elles nourriront la vision globale des enrichissements à venir.

Vous avez des questions sur la phase de cadrage ?
Ecrivez-nous !

La phase de cadrage dans le cadre du programme DigitESS

Vous souhaitez postuler au programme DigitESS pour être accompagné pour la réalisation de votre projet (refonte d’un site web, création d’une application mobile, etc.). Vous avez formalisé votre expression de besoin et êtes maintenant prêts à dédier des ressources à la réalisation du projet.

Dans un premier temps, si vous êtes sélectionnés, DigitESS va vous proposer une phase de cadrage. Celle-ci va permettre de définir votre projet dans ses moindres détails, grâce à l’implication de ressources expertes : chef de projet, lead développeur, webdesigner.

Avec ses partenaires, DigitESS a imaginé trois offres de cadrage standardisées, L’une de ces options vous sera proposée, en fonction :

  • De la complexité de votre projet
  • Du budget dont vous disposez pour l’ensemble du projet (cadrage et production)
  • De vos priorités

niveau 1

Exemple de projet :
Site vitrine

  • 1 Atelier de cadrage
  • 1 Atelier UX
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles
2 640 € TTC

Cadrage pris en charge à 75% par AG2R LA MONDIALE. Soit un reste à charge pour votre structure de 660 € TTC

niveau 2

Exemple de projet :
Site web avec des fonctionnalités interactives - Intranet

  • 3 ateliers de cadrage et de co-conception
  • Réalisation des wireframes sur mesure
  • Conseils et expertises technique et UX
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles
6 600 € TTC

Cadrage pris en charge à 65% par AG2R LA MONDIALE. Soit un reste à charge pour votre structure de 2 310 € TTC

niveau 3

Exemple de projet :
Application mobile - Plateforme nécessitant un interfaçage avec d’autres solutions techniques

  • Entretiens utilisateurs
  • 3 ateliers de cadrage et de co-conception
  • Conseils et expertises technique et UX
  • Réalisation des wireframes sur mesure
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles
13 200 € TTC

Cadrage pris en charge à 55% par AG2R LA MONDIALE. Soit un reste à charge pour votre structure de 5 940 € TTC

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